悠悠-问:
老师,我有一个顾客,儿子九个月了,吃**奶粉3个月了,还没有出牙,顾客担心奶粉不好,想退奶粉,还要给个说法,我不知道怎么解决,您觉得该怎么解决呢?(注:为了避免不必要的误会,编辑时我们隐去了品牌名称)
粉哥-答:
悠悠,您好!感谢您的提问。
这是一个比较典型的常见客诉问题,先不论原因,您应该有一个认识,就是:
当顾客对宝宝成长有疑问时,如觉得身高、体重、健康状况,长牙、长发、大便等情形不合理时,先会“怪罪于”奶粉,在奶粉上找原因,比如颜色是不是不对了,溶解性是不是有差异,品质是不是不稳定,奶粉是不是不好等等,而很少去思考奶粉以外的食物、宝宝的喂养方式、健康状况等,对于这种情况您要抱着理解的心态专业去应对。
先,因为奶粉是人工喂养宝宝消费的主要支出,是父母核心关注的事项;其次,奶粉本身是近十年,尤其是近六年,一直都是比较敏感的产品,稍有风吹草动,父母就会担心奶粉,甚至出现不敢长期吃一款奶粉的现象,就担心品牌出问题,认为分散吃“中招”的可能性小些,所以这个您不用过多担心顾客的投诉和想法,用专业知识去解决,站在顾客的角度去思考和沟通就好了。
对于这个客诉,粉哥建议处理思路应该是弄清宝宝多大开始出牙,9个月到底晚了多少,正常吗?没出牙跟哪些因素有关?怎么处理?跟奶粉有无关系?并作出应对,委婉沟通,给予食用建议。
在专业知识层面,我们应该清楚健康的婴儿,一般在出生后6个月左右开始出牙,2岁半乳牙出齐。但有的孩子出牙较早或较晚,甚至相差3—4个月,早至4个月,迟至10个月,有的小儿1岁左右才出颗牙,仍可以认为属于生理范围,但如果12个月尚未出牙或孩子2岁半时乳牙没出齐应视为异常。有些家长看到自己的孩子八、九个月还没出牙,心里非常着急,认为孩子可能缺钙,牙长不出来,甚至担心食用奶粉不好,其实都是没必要的,这个要耐心地去科普和沟通。此外,宝宝长牙还遵从一定的顺序:
牙齿萌出时间存在着很大的个体差异。这一点非常重要,因为个体差异的存在,有的宝宝牙齿萌出偏早、有的宝宝偏晚,但只要在个体差异的范围内,就是正常的。宝宝长牙顺序如下:
1、中切牙:下颌 6个月;上颌 7个半月。
2、侧切牙:下颌 7个月;上颌 9个月。
3、乳磨牙:下颌 12个月;上颌 14个月。
4、犬牙:下颌 16个月;上颌 18个月。
5、第二乳磨牙:下颌 20个月;上颌 2岁。
有的宝宝会有个别牙齿的萌出顺序颠倒,但终并不影响牙齿的排列,无需处理。
在阅读了上述专业知识后,也许你早已豁然开朗,触类旁通,这原来根本就不是问题,但也许你还很模糊,在此建议客诉处理的四大步骤:
①与顾客坦诚地沟通找出顾客投诉的真实原因和想法,多倾听,心平气和,处理心情和事情。
②分析顾客问题,针对顾客的担忧给出科学的解释,运用专业知识和真诚的态度予以沟通,让顾客理解 。
③给顾客提出科学化的建议和专业化的指导,比如如果非奶粉原因,建议宝宝继续食用或暂停食用、建议科学转奶、建议补充钙、建议添加益生菌等。
④总结是否处理完毕,如顾客仍有异议则求助于门店总部或厂家400、业务代表等,并获得处理的经验教训。
切记,客诉处理好是在时间,接触人的专业水平很关键,现场是处理客诉的佳时机、佳地点、不能等和拖,同时不在现场进行良好的预处理,客诉往往容易恶化。在日常的母婴导购工作中,只要我们拥有了这些专业知识,类似顾客的疑问和投诉就迎刃而解了。
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